Depósito Directo/Tarjeta de Pago Pregúntas más frecuentes

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Si yo tengo actualmente depósito directo, necesito hacer algo?
No, si usted ya tiene depósito directo, usted no tiene que hacer nada.

Porque APS requiere depósito directo?
Por estatuto, el Tesorero del Condado es responsable por la distribución de fondos escolares, incluyendo salarios. El Tesorero del Condado ha mandado mover a todos los empleados a un sistema electrónico de transferencia de fondos comenzando el 1o de enero de 2006.

Porque el Tesorero ha mandado el depósito directo?
El Tesorero ha determinado que existen ahorros significativos convirtiendo a un sistema electrónico de transferencia de fondos (depósito directo). Los ahorros incluyen, pero no están limitados a, mantenimiento y remplazo de maquina(s) impresora(s) de cheques, costo de imprimir cheques, costo de tinta magnetica (cheques requieren una tinta especial muy costosa) y costos de licencia. Todos los pagos a proveedores también serán manejados por el sistema electrónico de transferencia de fondos. Desde abril de 2006, todos los empleados del Condado de Arlington reciben sus reembolsos y pagos por depósito directo o tarjeta de pago.

Cuál era el costo de impimir cheques?
La oficina del Tesorero nos informó que el promedio industrial por imprimir cheques es entre $7.00 y $9.00 por cheque, por período de pago. Diez años atrás, el Condado estimó que el costo, solamente por empleados y tiempo contable, era de $5.50 por cheque, por período de pago, más la colilla de cheque y cargos del banco. Costos también aumentan debido a la impresión de cheques fuera del ciclo de pago o son de otra manera ajustados. Costos han incrementado desde que el estudio se llevó a cabo.

Cuál es el costo cuando pagos son procesados por medio del sistema electrónico de transferencia de fondos? (depósito directo)
No hay costo alguno por hacer transferencia de depósitos. El costo por procesamiento de pagos bajo el antiguo sistema para todo APS era aproximadamente de $500,500 por año.

Cuales son los beneficios usando depósito directo?
Depósito Directo es una manera segura y conveniente de recibir su pago. Usted recibirá su pago dos veces al mes. Su pago estará en su cuenta y disponible para su uso o retiro el mismo dia de pago. Ajustes y rectificaciones pueden hacerse directamente a su cuenta, usualmente dentro de 24 horas. Cheques impresos requieren tiempo extra para enviar por correo, además el mandato federal de retener los fondos por cinco o siete dias. No hay tiempo de retención cuando se usa el sistema electrónico de transferencia de fondos (depósito directo). Si usted utilizó los servicios de una tienda para cambiar cheques, usted se ahorrará la comisión que la tienda le cobra por cambiarle su cheque.

Tengo que esperar hasta recibir el estado de cuenta del banco para tener prueba de que mi pago fué correctamente depositado en mi cuenta?
No, usted recibirá una colilla de cheque por correo, al igual que las formas de impuesto de fin de año. Con el tiempo, esperamos que usted pueda revisar información acerca de sus pagos por línea.

Tengo que usar los servicios de un banco específico para depósito directo?
No, usted puede utilizar cualquier cuenta de banco ya establecida, si asi lo desea. Esto incluye cuentas en cualquier banco, asociaciones de crédito, e inclusive cuentas que han sido establecidas junto con otra persona (con su permiso). Usted puede además cambiar de cuenta y su pago será depositado en la nueva cuenta, sin importar donde usted vive.

Que pasa si no tengo una cuenta establecida?
La oficina de Personal y el Banco de Wachovia le ayudarán a abrir una nueva cuenta de cheques gratis. Otra instituciones bancarias como BB & T y el Banco de Comercio también nos han informado que ofrecen cuentas de cheques gratis. El Credit Union también ofrecerá cuentas gratis a los empleados de APS. La mayoría de bancos no requieren depósito inicial al abrir una cuenta de cheques. El Banco de Wachovia no requiere depósito inicial y es gratis. La oficina de Personal y los profesionales de EAP estan listos para servirle.

Como puedo escoger lo que me conviene?
La oficina de Personal está disponible para ayudarle. Se les recomienda a los empleados que asístan a una de las dos reuniones el 16 de noviembre de 2006 en el Centro de Educación (Ed Center) en la Sala de Directores (Board Room) de 9:30 a.m. a 10:30 a.m. y de 3:30 p.m. a 5:30 p.m. para obtener más información.